De prime abord, la FLBB invite tous les clubs à consulter le site de www.cnpd.lu et notamment de télécharger le guide pratique pour le monde associatif (cf. version imprimable au format pdf du guide).
Ledit Guide est une aide pratique pour combler aux exigences de la CNPD.
Le règlement sur la protection des données personnelles protège la vie privée et les droits des individus.
La FLBB aimerait informer ses membres et personnes concernés sur la politique applicable par la FLBB dans la matière de la protection des données. Voici les informations essentielles dans la matière, pour tout renseignement supplémentaire la FLBB renvoie au Règlement (UE) 2016/ du 27 avril 2016 :
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN
1) Qui sommes-nous et comment nous joindre :
Fédération luxembourgeoise de Basketball (FLBB), association sans but lucratif, fondée en 1933, affiliée à la FIBA, inscrite au RCSL sous le numéro F2301, établie à la Maison des Sports Josy Barthel, 3, Route d’Arlon, L-8009 Strassen. Tél. +352 48 18 76-1, Fax : +352 48 21 14, Email : info@flbb.lu
2) Quelles sont les données traitées :
Afin de pouvoir organiser le championnat de basketball au Luxembourg différentes données personnelles sont collectées, enregistrées et conservées.
A savoir la collecte des données des joueurs et membres de clubs affiliés à la FLBB est nécessaire afin de pouvoir émettre des licences et de s’occuper de la gestion des transferts de joueurs ou non joueurs. Ces données sont traitées dans un programme de licences.
Lors de la souscription de la licence, l’accord par le licencié est donné à la FLBB pour collecter lesdites informations.
D’un autre côté les données des entraîneurs, soigneurs, masseurs et officiels qui accompagnent une équipe de club ou le représentent d’un club membre de la FLBB sont aussi collectées.
Les données collectées sont notamment: le nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, adresse email, numéro de téléphone, photo, copie de la carte d’identité́, certificat du médico sportif pour les joueurs, exceptionnellement un titre de séjour pour les joueurs habitant à l’étranger.
3) A quel fin vos données sont-elles utilisées :
L’usage des données est nécessaire afin d’organiser le sport dans toutes ses facettes, tout en respectant la protection des données et notamment pour émettre des licences, pour la gestion des transferts, pour l’identification des joueurs et des membres, finalement pour la collection et la conservation des données nécessaires.
4) Où sont traitées et conservées vos données :
Les données sont traitées au siège de la FLBB et éventuellement par un opérateur externe qui sera également lié aux obligations légales de la protection des données.
5) Jusqu’à quand vos données sont conservées :
Les données sont conservées aussi longtemps qu’il existe une raison d’être justifiée pour les garder.
La radiation des données peut être sollicitée par chaque membre qui n’est plus affilié, ni embauché par la FLBB.
6) Comment vos données sont protégées:
Tous les ordinateurs de la FLBB sont protégés par des mots de passe et les programmes de traitement des données sont également protégés par des programmes de protection.
7) Quels sont vos droits :
Le règlement sur la protection des données personnelles précise notamment que vous avez à tout moment le droit :
• – d’accéder à vos données à caractère personnel
• – de demander la rectification ou l’effacement de celles-ci
• – d’obtenir la limitation de leur traitement
• – de vous opposer à leur utilisation à des fins de prospection
• – à la portabilité de vos données